Introduktion til registreringssystemet
Læs mere om registreringssytemet
Hvilke oplysninger registreres i registreringssystemet?
Projektdetaljer: Her indtastes informationer om projektets gældende klausul, hvem der er hovedleverandør og underleverandører, kontraktens længde, arbejdspladsens lokation, projektets aftalesum samt hvilken forvaltning der er ansvarlig for projektet.
Leverandørdetaljer: Her indtastes oplysninger om leverandørens administrator, CVR-nummer, adresse, kontaktoplysninger, medarbejdere og leverandørens projekter for Københavns Kommune.
- Medarbejderdetaljer: For hver medarbejder registreres blandt andet faggruppe, uddannelsesniveau, sprog, billede og telefonnummer, så bygherre og hovedleverandør nemt kan komme i kontakt med den rette medarbejder.
GDPR og fælles dataansvar
Sådan fungerer registrering af leverandører
Den almindelige kontraktbestemmelse under arbejdsklausulen indebærer et kædeansvar, hvor du som hovedleverandør er ansvarlig for at alle dine underleverandører, og hele kæden af underleverandører, tilbyder og overholder fair løn- og arbejdsvilkår til deres ansatte på opgaven, der udføres for Københavns Kommune.
Som en del af kommunens indsats for ordnede forhold på arbejdspladserne er der indført registrering af leverandører i registreringssystemet. Dette sikrer, at alle på projektet er registreret korrekt, og at hovedleverandøren lever op til kravet om at registrere både underleverandører og medarbejdere.
Adgangskontrol med ID-kort gælder kun ved udvidede kontraktbestemmelser
Afhængig af kontraktens indhold kan der også være krav om adgangskontrol. Her skal alle medarbejdere registreres i registreringssystemet og have et ID-kort for at komme ind på arbejdspladsen. ID-kortet printes og styres gennem registreringssystemet, og bruges især på projekter, hvor der er mange underleverandører og et behov for et klart overblik over, hvem der er til stede på pladsen.
Registrering af virksomheder og medarbejdere og brug af ID-kort på arbejdspladsen betyder, at du er forpligtet til at sikre, at alle medarbejdere der udfører arbejde på opgaven:
- er korrekt registeret i Kommunens kontrolsystem.
- er i besiddelse af et korrekt registreret ID-kort udstedt på vegne af Kommunen
- tjekker sig ind og ud ved ankomst til og afgang fra arbejdspladsen.