ID-kortklausuler

Krav om registrering af leverandører og medarbejdere samt brug af ID-kort på arbejdspladser

Når du arbejder på projekter for Københavns Kommune, er arbejdsklausulen altid gældende. For at gøre det lettere for både hovedleverandøren og underleverandører at overholde arbejdsklausulen, har kommunen indført to klausuler med krav om registrering i et digitalt registreringssystem og brug af ID-kort på arbejdspladsen. 

Registreringssystmet sikrer, at hovedleverandøren altid kan se, hvem der arbejder på projektet. Ved hjælp af registreringssystemet og ID-kort bliver det nemmere at skabe gennemsigtighed, dokumentere medarbejdere og sikre kontrol.

De to typer klausuler

1. Klausul om registrering af virksomheder og medarbejdere 

   Denne klausul stiller krav til, at hovedleverandøren og underleverandørerne skal registrere sig i et digitalt registreringssystem. 

2. Klausul om registrering af virksomheder og medarbejdere og brug af ID-kort på arbejdspladsen

   Ud over kravet om registrering i registreringssystem, stiller denne udvidede klausul også krav om, at alle medarbejdere skal bruge ID-kort for at få adgang til arbejdspladsen. 

Kommunen stiller kontrolsystemet til rådighed for leverandørerne, som er forpligtede til at anvende systemet i overensstemmelse med Kommunens vejledning og instruktioner.

Det er hovedleverandørens ansvar at sikre overholdelse af kravene til registrering af medarbejdere og brug af ID-kort hos sig selv, ved eventuelle underleverandører, samt underleverandørers eventuelle underleverandører, hele vejen gennem en eventuel underleverandørkæde, som udfører arbejde på pladsen.

Hvilke data bliver registreret i systemet?

• Projektinformation: Hvilket projekt det drejer sig om, hvem der er hovedleverandør og underleverandører, kontraktens varighed, lokation osv.
• Leverandøroplysninger: Kontaktperson, adresse, medarbejderliste og hvilke projekter leverandøren ellers arbejder på.
• Medarbejderinformation: Faggruppe, uddannelsesniveau, sprog, billede og kontaktoplysninger til hver medarbejder tilknyttet et projekt for Københavns kommune.