ESG-bilaget - Leverandørens samfundsansvar
Københavns Kommune har fokus på sine leverandørers samfundsansvar, når kommunen foretager indkøb. Som led heri har Københavns Kommune fastlagt en række krav vedrørende menneske- og arbejdstagerrettigheder, klima og miljø samt finansiel kriminalitet, som leverandører er forpligtede til at overholde, når de indgår aftaler med Københavns Kommune. ESG-bilaget anvendes ved alle aftaler og rammeaftaler med en værdi over tærskelværdien for kommunale udbud af varer og tjenesteydelser uanset om der er tale om indkøb af varer, tjenesteydelser eller bygge- og anlægsopgaver.
Leverandøren forpligtes til at overholde følgende materielle krav:
Menneskerettigheder:
- FN’s Vejledende Principper for Menneskerettigheder og Erhvervsliv (UNGP), OECD’s Retningslinjer for Multinationale Virksomheder, FN’s Global Compact principper
- FN's deklaration om oprindelige folks rettigheder samt ILO’s konvention om oprindelige folk
Arbejdstagerrettigheder:
- En løn der svarer til referenceoverenskomst på området ved produktion i Danmark
- En løn der svarende til leveløn ved produktion i udlandet
- ILO-konventionerne om forbud mod tvangsarbejde og børnearbejde, retten til organisationsfrihed, et sikkert og sundt arbejdsmiljø, rimelig aflønning og rimelige arbejdstider samt beskyttelse mod diskrimination, vold og chikane.
Klima og miljø:
- Undgå at gøre væsentlig skade på taksonomiforordningens seks miljømål, som er
- modvirkning af klimaændringer,
- tilpasning til klimaændringer,
- bæredygtig anvendelse og beskyttelse af vand- og havressourcer,
- omstilling til en cirkulær økonomi,
- forebyggelse og bekæmpelse af forurening og beskyttelse og
- genopretning af biodiversitet og økosystemer
Finansiel kriminalitet:
Afholde sig fra adfærd, der er omfattet af udbudslovens obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde.
Kædeansvar og due diligence
Københavns Kommune stiller krav om, at leverandøren har due diligence procedurer, der reducerer risikoen for de ovennævnte materielle krav gennem hele deres værdikæde. Leverandøren er således ansvarlig for at sikre, at ESG-bilagets krav videreformidles og overholdes af alle eventuelle underleverandører, der bidrager til opfyldelse af leverandørens aftale med Københavns Kommune.
Kontrol af ESG-bilaget
Københavns Kommune fører risikobaseret kontrol med leverandørens og dennes underleverandørers overholdelse af ESG-bilagets krav. I kontraktperioden har Københavns Kommune derfor til enhver tid adgang til at foretage anmeldte og uanmeldte kontrolbesøg og indhente relevant dokumentation for overholdelse af ESG-bilagets krav hos leverandører og underleverandører.